Закупочная процедура «Разработка проектной и рабочей документации: «Капитальный ремонт большого конференц-зала 11 этажа Административного здания КБ «Кубань Кредит»

1.  Общая информация

1.1. КБ «Кубань Кредит» ООО (далее – Банк) объявляет о проведении с «21» января 2026 г. закупочной процедуры на оказание Услуг по разработке проектной и рабочей документации по объекту «Капитальный ремонт большого конференц-зала 11 этажа Административного здания КБ «Кубань Кредит» согласно Техническому заданию (Приложение №3) к Договору (Приложение №4) настоящей Документации.

1.2. Предметом закупочной процедуры является наилучшее предложение на оказание Услуг по разработке проектной и рабочей документации по объекту «Капитальный ремонт большого конференц-зала 11 этажа Административного здания КБ «Кубань Кредит», в соответствии с описанием в Техническом задании (Приложение № 3) к Договору (Приложение № 4).

1.3.  Порядок проведения закупочной процедуры:

· Форма проведения: открытая закупочная процедура.

·  Дополнительные условия закупочной процедуры: переторжка.

·  Победитель/ей закупочной процедуры – один.

·  Дата объявления закупочной процедуры – 21.01.2026 г.

·  Дата начала подачи заявок – 21.01.2026 г.

·  Дата окончания приёма заявок – 03.02.2026 г. до 13 ч 00 мин МСК.

·  Срок определения победителя – не менее 10 рабочих дней с даты окончания приёма заявок.

1.4.  Предложения Участников закупочной процедуры, оформленные в соответствии с нижеперечисленными требованиями на русском языке, направляются посредством ЭТП «В2В Center» https://www.b2b-center.ru на имя начальника управления по закупкам Олейникова Олега Александровича.

1.5. По вопросам проведения закупочной процедуры: Олейников Олег Александрович, адрес электронной почты: oleynikov_oa@kk.bank, контактный телефон: (861)274-95-87.

1.6.  По техническим вопросам:

- мультимедийная часть - Скоков Василий Сергеевич, адрес электронной почты: skokov_vs@kk.bank контактный телефон: (861) 274-95-87 доб. 2442;

- инженерные сети – Демин Максим Владимирович, адрес электронной почты: demin_mv@kk.bank контактный телефон: (861) 274-95-87 доб. 1448.

1.7. Закупочная процедура состоится в период: с 21.01.2026 по 03.02.2026.

1.8.  Плата за предоставление закупочной документации не взимается, начальная стоимость предложений не устанавливается.

1.9. Банк оставляет за собой право отклонить заявки на участие в закупочной процедуре без указания причин.

1.10. Извещение не является офертой и не порождает обязанности у Банка заключить договор с участником закупочной процедуры, направившим заявку на участие в закупочной процедуре на настоящее извещение.

1.11. Банк вправе отказаться от заключения договора с победителем закупочной процедуры.

1.12. Участник - победитель закупочной процедуры дает свое согласие на размещение информации о победителе на сайте Банка.

1.13. Ответственный за проведение закупочной процедуры - начальник управления по закупкам Олейников Олег Александрович.

1.14. Заказчик не имеет обязанности заключения договора по результатам настоящей процедуры закупки.

2.  Требования к участию в закупочной процедуре

2.1. Оказание Услуг осуществляется силами Участника закупочной процедуры (Подрядчика) на основании договора подряда Приложение № 4 к закупочной документации.

2.2. Проектную документацию разработать в составе, предусмотренном постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».

2.3. Срок начала проектирования – февраль 2026 года.

2.4. Срок выполнения всех работ составляет 60 (шестьдесят) календарных дней с момента заключения договора.

2.5.  Документация представляется на бумажном носителе в 4-х экземплярах и 1 экземпляр в электронном варианте на жестком диске (текстовая часть в формате: Word, Excel; сметная документация в формате Excel, gsf; графическая часть в формате PDF, AutoCAD, прошедшей сертификацию соответствия).

2.6. Основные требования к конструктивным решениям и материалам - согласовывается с заказчиком на стадии разработки дизайн проекта.

2.7. предоставление промежуточной бухгалтерской отчетности, заверенной компанией-подрядчиком.

2.8. Сотрудники организации, победившие в конкурсе, проходят проверку Службы безопасности банка, для доступа сотрудников на объект.

3.  Платежные условия договора:

·  цены указываются в рублях с учетом всех налогов, сборов и пошлин, предусмотренных законодательством РФ

·  расчет осуществляется путем оплаты аванса в размере 30% от общей стоимости Договора, в течение 10-ти (десяти) банковских дней с момента выставления счета Подрядчиком.

·  Окончательный расчет осуществляется путем оплаты 70 % суммы в течение 10 (десяти) рабочих дней на основании счёта, выставляемого Поставщиком, после подписания Акта выполненных работ/УПД.

4.  Требования к Участникам закупочной процедуры:

Цель требований: отобрать исполнителя, обладающего не только проектной, но и глубокой технологической и аудиовизуальной экспертизой для объекта со сложными мультимедийными функциями).

4.1. Обязательные формализованные требования:

4.1.1. Наличие соответствующего членства в СРО проектировщиков с допуском к работам, влияющим на безопасность объектов капитального строительства.

4.1.2. Наличие в штате ключевых специалистов (документальное подтверждение): главный инженер проекта (ГИП), архитектор, инженеры по слаботочным системам (ИТ/АВ), инженер по акустике (или договор с профильной субконтрактной организацией).

4.1.3. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (РНП).

4.2. Квалификационные требования (критерии оценки опыта):

4.2.1. Опыт работы на рынке проектирования общественных и офисных интерьеров по предмету закупки не менее 3 (трех) лет.

Портфолио: Предоставление не менее 3-х реализованных проектов за последние 3 (три) года по комплексному проектированию конференц-залов, медиа-центров, телестудий или аналогичных высокотехнологичных помещений площадью от 100 кв.м.

Ключевое требование: В составе портфолио должен быть минимум 1 проект, в котором предусмотрены ВСЕ перечисленные в ТЗ форматы мероприятий (особенно ВКС, вебинар, творческие конкурсы), с возможным предоставлением пояснительной записки по проектным решениям.

4.2.2. Опыт и положительная деловая репутация – подтверждается письмами-отзывами контрагентов.

4.2.3. Опыт смежного проектирования: Подтвержденный опыт разработки разделов:

Акустика и звукоизоляция (расчеты и решения для различных форматов).

Аудиовизуальные комплексы (АВ) с интеграцией систем: звукоусиления, отображения (проекция, LED-экраны), видеоконференц-связи (ВКС), управления (единая сенсорная панель).

Специальное освещение (сценическое, зональное, для видеосъемки).

Мебель и трансформируемые конструкции (проектирование или привязка модульной сцены, раздвижных перегородок, складных трибун).

4.2.4. Референсы: Возможность организации выезда на 1-2 реализованных объекта (или предоставление детальных видеоматериалов).

4.3. Требования к подходу и команде:

4.3.1. Наличие в проектной команде (или к привлечению по субподряду) специалиста по IT/AV проектированию.

4.3.2. Готовность провести на этапе проектирования акустическое моделирование зала.

4.3.3. Обязательство выполнить авторский надзор за реализацией проектных решений (особенно в части АВ-систем и акустики).

4.4. Дополнительные требования и условия:

4.4.1. заполненная анкета участника закупочной процедуры по форме Приложения № 2.

4.4.2. Победитель закупочной процедуры обязан заключить договор по форме Банка (Приложение №3), в 10 (десяти) дневный срок, после получения уведомления о признании его победителем. В случае несогласия с формой договора требуется предоставить в составе Заявки Протокол разногласий по форме:

Не согласие Участника с заключением договора по форме Банка может быть поводом для отклонения Заявки и признанием ее несоответствующей требованиям Документации.

4.4.3. Подтвердить готовность работы посредством ЭДО.

4.4.4. Рассмотреть возможность открытия расчетного счета у Заказчика в течение 10 (десяти) календарных дней с момента заключения Договора.

5. Подведение итогов закупочной процедуры будет производится в соответствии с утвержденными в Банке правилами.

Критерии оценки предложений, заявленных Участниками:

1)  стоимость Услуг за единицу (включая НДС), указанную в Приложении №4;

2)  соответствие Участника требованиям указанным в Закупочной документации.

Предпочтение будет отдано предложению, содержащему наименьшую цену.

6. Состав предложений Участников закупочной процедуры

6.1. Состав предложения в открытом запросе предложений:

·  Заявка на участие в открытом запросе предложений Приложение №1 (далее – Заявки, заявки Участника);

·  заполненные формы анкеты (только по форме Банка в формате Word) и подписанное согласие субъекта на обработку персональных данных (подписанная уполномоченным лицом в формате pdf) (Приложение № 2, Приложение № 2.1);

·  коммерческое предложение на бланке организации за подписью уполномоченного лица по форме со сроком действия не менее 30 рабочих дней;

· проект заключаемого по итогам процедуры договора Приложение №4 (приложить заполненную форму договора);

·  информационное письмо о готовности открытия расчётного счёта в Банке;

·  копии учредительных документов;

·  копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа;

·  копия доверенности на уполномоченного представителя (при подписании договора на основании доверенности);

·  копии паспортов лиц, имеющих право подписи;

·  копия свидетельства о регистрации поставщика на территории РФ или иного государства;

·  копии лицензий на осуществляемые участником закупочной процедуры виды деятельности, связанные с заключением и выполнением договора (в случае, если это предусмотрено действующим законодательством);

·  бухгалтерская отчетность за последние 2 отчетные даты, с отметкой налоговой инспекции, и промежуточная бухгалтерская отчетность на 01.10.2025 и 01.01.2026, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица участника закупочной процедуры;

·  свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

·  информация о выполнении аналогичных контрактов/договоров, рекомендательные письма крупных клиентов (информация о контрактах/договорах и копии рекомендательных документов);

·  договор аренды помещения, место расположения органов управления.

6.2. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом компании-участника закупочной процедуры и скреплена печатью, а также содержать информацию о дате ее выставления.

7. Срок выполнения всех работ составляет 60 (шестьдесят) календарных дней с момента заключения Договора. Время проведения работ согласовывается с Заказчиком.

Приложения к закупочной документации:

Приложение № 1 – Заявка на участие в открытом запросе предложений;

Приложение № 2-2.1. – Анкета и подписанное согласие субъекта на обработку персональных данных;

Приложение № 3 – Техническое задание;

Приложение № 4 – Проект Договора;

Приложение № 5 – План 11 этажа без перегородок, план 11 этажа с текущими перегородками;

Приложение № 6 – Чек-лист.

Скачать все приложения