Банковская выписка по расчётному счёту: что необходимо знать?

Периодически бизнесу требуется выписка по расчётному счёту для различных целей. ИП и организации могут запросить документ из банка для бухгалтерских нужд, проверок или оформления кредитования. Коротко расскажем об основных нюансах получения данных об операциях по счёту. 

Что такое банковская выписка

Это документ, где указаны все операции по расчётному счёту. Банк предоставляет выписку за определённый период, например, за три месяца, полгода или год. Запросить документ может каждый владелец расчётного счёта, будь то ИП или юридическое лицо. 

Как открыть расчётный счёт для ИП и ООО в «Кубань Кредит» и какие банк предлагает условия по обслуживанию, писали ранее в разделе «Бизнес». 

Электронная и бумажная выписка

Выписка из банка может быть выдана в цифровом формате (онлайн) или на бумаге (офлайн). 

В первом случае запрос на получение документа можно отправить через мобильное приложение или онлайн-банкинг. В бумажном формате отчёт по операциям может быть выдан в отделениях банка, где открыт расчётный счёт. 

Для чего нужна выписка

Большинство операций по оплате товаров и услуг производится по безналичному расчёту. По этой причине банковская выписка считается важным документом, в ряде случаев, - одним из основных, для контроля поступлений и расходования денежных средств на счёте. Документ также может понадобиться для проверок, отчётов, судебных разбирательств. 

Цели запроса банковской выписки

Контроль поступлений и списаний

Бизнесу с небольшими оборотами достаточно выписки для аналитики и сверки с планом. К примеру, запрашивать документ для этой цели могут самозанятые и ИП. Крупному бизнесу для анализа потребуется автоматизация, т.к. вручную сложно обработать большое количество операций. 

Получение кредита

Кредитор может запросить выписку по р/с, если счёт открыт в другом банке. Документ позволит финансовой организации убедиться в финансовой стабильности и платежеспособности компании. 

Банковские и налоговые проверки

Надёжность и добросовестность предпринимателей очень важны для банков. Финансовые организации могут запросить выписки со счётов, которые открыты в других банках. Это осуществляется для уверенности, что налоги и зарплаты выплачиваются без нарушений. 

Во время налоговых проверок тоже возможны запросы для подтверждения операций по счёту. Обычно это происходит, если обнаружены несоответствия. К примеру, в отчётах обнаружена ошибка и нужно свериться с банковскими операциями. 

Бухгалтерия и финансовый учёт

Для индивидуальных предпринимателей важно точно фиксировать доходы и расходы. Это необходимо для подготовки декларации и расчёта налога. Так как оплата от клиентов поступает в основном безналично, выписка из банка служит основным документом для фиксирования финансовых поступлений и затрат. Её можно использовать для расчётов вручную или же загружать в сервисы для ведения бухгалтерии. 

Для организаций, которые ведут бухгалтерский учёт, банковские выписки нужны для сверки операций. Бухгалтер проверяет суммы, подтверждающие документы, а после делает проводки. При работе через программы и сервисы для ведения бухгалтерии все операции разносятся автоматически. 

Как получить выписку в Банке «Кубань Кредит»

В «Кубань Кредит» действует услуга для корпоративных клиентов 1С:ДиректБанк, которая позволяет управлять расчётными счётами прямо из «1С:Предприятия 8». 

Для упрощения работы бухгалтерия может настроить обмен данными между банком и программой. Так получение выписки по расчётному счёту будет происходить быстро – напрямую в «1С:Предприятия 8». 

Как выдается выписка онлайн 

Для получения банковской выписки в электронном виде можно воспользоваться мобильным приложением или онлайн-банкингом для бизнеса. Для формирования документа потребуется задать параметры в фильтрах, указать период и формат (PDF, DOCX, 1C, XLSX, XLSX-краткая). 

Выдача банковской выписки офлайн

При обращении в банк для получения бумажной версии документа нужно предоставить паспорт. Если выписку запрашивает представитель компании, ему необходимо предъявить специалисту банка доверенность от уполномоченного лица.