Закупочная процедура «Выбор специализированной организации на выполнение работ по комплексному техническому обслуживанию зданий в режиме оперативного реагирования (формат ответной эксплуатации) в гор. Москве»

1.       Общая информация

1.1. КБ «Кубань Кредит» ООО (далее – Банк) объявляет о проведении с «17» марта 2026 г. закупочной процедуры на выбор специализированной организации на выполнение работ по комплексному техническому обслуживанию зданий в режиме оперативного реагирования (формат ответной эксплуатации) в гор. Москве в соответствии с Техническим заданием (Приложение №3) к настоящей Документации.

1.2.  Предметом закупочной процедуры является наилучшее предложение Участника на выполнение работ по комплексному техническому обслуживанию зданий в режиме оперативного реагирования (формат ответной эксплуатации) по адресам:

-  г. Москва, переулок Вспольный д. 11;

-  г. Москва, переулок Вспольный д. 5, стр. 2,

  в соответствии с Техническим заданием (Приложение №3) к настоящей Документации.

1.3. Порядок проведения закупочной процедуры:

·    Форма проведения: открытая закупочная процедура.

·    Дополнительные условия закупочной процедуры: переторжка.

·    Победитель/ей закупочной процедуры – один.

·    Дата объявления закупочной процедуры – 17.03.2026 г.

·    Дата начала подачи заявок – 17.03.2026 г.

·    Дата окончания приёма заявок – 30.03.2026 г. до 13 ч 00 мин МСК.

·    Срок определения победителя – не менее 10 рабочих дней с даты окончания приёма заявок.

1.4. Предложения Участников закупочной процедуры, оформленные в соответствии с нижеперечисленными требованиями на русском языке, направляются посредством ЭТП «В2В Center» https://www.b2b-center.ru на имя начальника управления по закупкам Олейникова Олега Александровича.

1.5. По вопросам проведения закупочной процедуры:

-  Олейников Олег Александрович, адрес электронной почты: oleynikov_oa@kk.bank контактный телефон: (861) 274-95-87.

-  Романова Юлия Анатольевна romanova_yua@kk.bank , (861) 274-95-87 (доб. 2262).

1.6. По техническим вопросам:

- Соловьев Кирилл Александрович, адрес электронной почты: solovyev_ka@kk.bank  контактный телефон: 8-800-555-25-18, доб.*752-116.

1.7. Закупочная процедура состоится в период: с 17.03.2026 по 30.03.2026 г.

1.8.  Плата за предоставление закупочной документации не взимается, начальная стоимость предложений не устанавливается.

1.9.  Банк оставляет за собой право отклонить заявки на участие в закупочной процедуре без указания причин.

1.10.  Извещение не является офертой и не порождает обязанности у Банка заключить договор с участником закупочной процедуры, направившим заявку на участие в закупочной процедуре на настоящее извещение.

1.11.  Банк вправе отказаться от заключения договора с победителем закупочной процедуры.

1.12. Участник - победитель закупочной процедуры дает свое согласие на размещение информации о победителе на сайте Банка.

1.13.  Ответственный за проведение закупочной процедуры - начальник управления по закупкам Олейников Олег Александрович.

1.14. Заказчик не имеет обязанности заключения договора по результатам настоящей процедуры закупки.

2.  Требования к участникам закупочной процедуры

2.1. Оказание Услуг осуществляется силами Участника закупочной процедуры (Подрядчика) на основании Договора на оказание услуг по техническому обслуживанию (далее – Договору).

2.2. Обслуживание осуществляется Участником своими силами и средствами с использованием как своих, так и предоставленных Заказчиком материалов.

2.3. Участник гарантирует наличие у себя и привлеченного персонала всех необходимых лицензий, сертификатов и допусков, дающих право на проведение комплексного технического обслуживания.

2.4.  Участник обязуется использовать только оперативный персонал, получивший допуск к работе в помещениях Заказчика и обеспечить соблюдение им пропускного режима.

2.5. Цена в договоре включает в себя все расходы, в том числе расходы Исполнителя, связанные с оказанием услуг, входящих в оговоренную «расценку», из Перечня работ по ТО и нормативами их выполнения в соответствии с Приложением № 2 к данному Техническому заданию (далее – Перечень), транспортные услуги, расходы на монтаж оборудования, страхование услуг соисполнителей, расходы на уплату налогов, сборов и других обязательных платежей, а также иные расходы Исполнителя, связанные с исполнением своих обязательств.

2.6.  Иные работы и услуги, не поименованные в Перечне, а также запасные части, комплектующие, материалы, оборудование, необходимые для технического обслуживания не входящие в Перечень, оплачиваются согласно расценкам компании, по выставленному счету, по факту выполнения работ (по заявке), но только после согласования стоимости с Заказчиком.

2.7. Стоимость услуг/работ, оказываемых Участником по техническому обслуживанию, определяется Спецификацией (Приложением к Договору).

2.8. Платежные условия договора:

·  в срок не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оказывались услуги по Обслуживанию, Исполнитель оформляет и передает Заказчику подписанный со своей стороны Акт о сдаче/приемке оказанных услуг и (или) выполненных работ за отчетный период (далее Акт) и счет-фактура.

·  Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения Акта сдачи-приемки за отчетный период подписывает его и направляет один экземпляр Подрядчику либо предоставляет мотивированный отказ от приемки услуг (работ).

·  Оплата счетов за услуги производится Заказчиком на основании подписанного Сторонами Акта в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента выставления Исполнителем счёта на оплату на текущую дату

·  цены указываются в рублях с учетом всех налогов, сборов и пошлин, предусмотренных законодательством РФ, расчеты производятся в безналичном порядке путём перечисления денежных средств на расчетный счёт Участника;

·  предоставление промежуточной бухгалтерской отчетности, заверенной компанией-поставщиком.

2.9. Участники закупочной процедуры должны удовлетворять следующим требованиям:

· опыт и положительная деловая репутация – подтверждается письмами-отзывами контрагентов

· заполненная анкета участника закупочной процедуры по форме Приложения №2 к настоящей Документации;

2.10. Победитель закупочной процедуры обязан в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения уведомления о признании его победителем представить на согласование проект Договора и обеспечить его подписание.

2.11. Подведение итогов закупочной процедуры будет производиться в соответствии с утвержденными в Банке правилами.

2.12. Критерии оценки предложений, заявленных Участниками:

1)  стоимость Услуг за единицу (включая НДС);

2)  наличие положительного опыта предоставления Услуг крупным клиентам.

2.13. Предпочтение будет отдано предложению, содержащему наименьшие цену.

2.14. Рассмотреть возможность открытия расчетного счета у Заказчика в 10 (десяти) дневный срок, после получения уведомления о признании его победителем.

2.15. Подтвердить готовность работы посредством ЭДО.

3. Состав предложений Участников закупочной процедуры

3.1  Состав предложения в открытом запросе предложений:

·   Заявка на участие в открытом запросе предложений Приложение №1 (далее – Заявки, заявки Участника);

·  заполненные формы анкеты (только по форме Банка в формате Word) и подписанное согласие субъекта на обработку персональных данных (подписанная уполномоченным лицом в формате pdf) (Приложение № 2, Приложение № 2.1);

·  коммерческое предложение на бланке организации за подписью уполномоченного лица по форме Приложения № 1 к ТЗ (Перечень работ по ТО и нормативы их выполнения) со сроком действия не менее 30 (тридцати) рабочих дней. К предложению в обязательном порядке прилагается расчет стоимости в редактируемом формате Excel;

·  проект заключаемого по итогам процедуры Договора, составленный по собственной форме (приложить заполненную форму договора);

·   информационное письмо о готовности открытия расчётного счёта в Банке;

·   копии учредительных документов;

·    копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа;

·    копия доверенности на уполномоченного представителя (при подписании договора на основании доверенности);

·  копии паспортов лиц, имеющих право подписи;

·  копия свидетельства о регистрации поставщика на территории РФ или иного государства;

·  копии лицензий на осуществляемые участником закупочной процедуры виды деятельности, связанные с заключением и выполнением договора (в случае, если это предусмотрено действующим законодательством);

·  бухгалтерская отчетность за последние 2 отчетные даты, с отметкой налоговой инспекции, и промежуточная бухгалтерская отчетность на 01.10.2025 и 01.01.2026, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица участника закупочной процедуры;

·  свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

·  информация о выполнении аналогичных контрактов/договоров, рекомендательные письма крупных клиентов (информация о контрактах/договорах и копии рекомендательных документов);

·   договор аренды помещения, место расположения органов управления.

3.2.  Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом компании-участника закупочной процедуры и скреплена печатью, а также содержать информацию о дате ее выставления.

4.  Место выполнения работ по техническому обслуживанию:

-   Административное здание КБ «Кубань Кредит» ООО г. Москва, переулок Вспольный д.11 (здание введено в эксплуатацию в 2025 г.);

-   Дополнительный Офис «Московский» КБ «Кубань Кредит» ООО г. Москва, переулок Вспольный д.5, стр.2 (здание введено в эксплуатацию в 2017 г.).

Приложения к закупочной документации:

Приложение №1 – Заявка на участие в открытом запросе предложений;

Приложение №2-2.1. – Анкета и подписанное согласие субъекта на обработку персональных данных;

Приложение №3 – Техническое задание с Приложениями (в виде отдельных файлов):

-   Приложение № 1 к ТЗ – Перечень работ по ТО и норматив их выполнения;

-    Приложение № 2 к ТЗ – Перечень систем и оборудования.