Информация Документы

Закупочная процедура «Выполнение работ по капитальному ремонту с перепланировкой офисного помещения в городе Самара»

1. Общая информация

1.1. КБ «Кубань Кредит» ООО (далее – Банк) объявляет о проведении с «13» октября 2026 г. закупочной процедуры по выбору подрядной организации на выполнение работ по капитальному ремонту с перепланировкой офисного помещения в городе Самара, расположенного по адресу: РФ, Самарская область, город Самара, ул. Самарская, дом 220, помещение 7н/2.

1.2. Предметом закупочной процедуры является выбор подрядной организации на выполнение работ по капитальному ремонту с перепланировкой офисного помещения в городе Самара, расположенного по адресу: РФ, Самарская область, город Самара, ул. Самарская, дом 220, помещение 7н/2 в соответствии с Проектной документацией (Приложение 3 к настоящей закупочной документации) и Техническим заданием на информационное оформление дополнительного офиса (Приложение 3.1 к настоящей закупочной документации) .

1.3. Порядок проведения закупочной процедуры:

Форма проведения: открытая закупочная процедура.
Дополнительные условия закупочной процедуры: переторжка.
Победитель/ей закупочной процедуры – один.
Дата объявления закупочной процедуры – 13.10.2026 г.
Дата начала подачи заявок – 13.10.2026 г.
Дата окончания приёма заявок – 22.10.2026 г. до 14 ч 00 мин МСК.
Срок определения победителя – не менее 10 рабочих дней с даты окончания приёма заявок.

1.4. Предложения Участников закупочной процедуры, оформленные в соответствии с нижеперечисленными требованиями на русском языке, направляются посредством ЭТП «В2В Center» https://www.b2b-center.ru на имя начальника управления по закупкам Олейникова Олега Александровича.

1.5. По вопросам проведения закупочной процедуры:

- Олейников Олег Александрович, адрес электронной почты: oleynikov_oa@kk.bank, контактный телефон: (861) 274-95-87;

- Романова Юлия Анатольевна romanova_yua@kk.bank, (861) 274-95-87 (доб. 2262).

1.6. По техническим вопросам:

- Терехов Александр Владимирович, адрес электронной почты: terehov_av@kk.bank, контактный телефон: 8-800-555-25-18, доб.* 1203

1.7. Закупочная процедура состоится в период: с 13.10.2026 по 22.10.2026 г.

1.8. Плата за предоставление закупочной документации не взимается.

1.9. Банк оценивает и сравнивает коммерческие предложения участников по конечной стоимости к оплате, то есть с учетом всех применимых налогов и сборов (включая НДС 5%, 7% и 22% для плательщиков НДС). Таким образом, при подведении итогов мы сопоставляем финальные суммы, которые Банк фактически должен будет выплатить контрагенту, независимо от применяемой им системы налогообложения (ОСНО или УСН), т.е. побеждает предложение, имеющее наименьшую итоговую стоимость для Банка, которую он должен будет выплатить Подрядчику.

1.10. Банк оставляет за собой право отклонить заявки на участие в закупочной процедуре без указания причин.

1.11. Извещение не является офертой и не порождает обязанности у Банка заключить договор с участником закупочной процедуры, направившим заявку на участие в закупочной процедуре на настоящее извещение.

1.12. Банк вправе отказаться от заключения договора с победителем закупочной процедуры.

1.13. Участник – победитель закупочной процедуры дает свое согласие на размещение информации о победителе на сайте Банка.

1.14. Ответственный за проведение закупочной процедуры – начальник управления по закупкам Олейников Олег Александрович.

1.15. Заказчик не имеет обязанности заключения договора по результатам настоящей процедуры закупки.

2. Требования к участникам закупочной процедуры и существенные условия Заказчика:

2.1. Требования к мобилизации ресурсов: участник должен подтвердить готовность и техническую возможность оперативной мобилизации персонала, строительной техники, инструментов и материально-технических ресурсов на объект в г. Самара в сроки, установленные проектом договора и пунктом 3.3 настоящего Извещения. Данное требование подтверждается предоставлением в составе заявки: гарантийного письма и План-графика мобилизации, справок о кадровом и материально-техническом обеспечении с приложением копий документов, подтверждающих право собственности (или аренды) на технику, квалификацию персонала и доступность материальных ресурсов (соответствующее подтверждение также фиксируется Участником в таблице «Условия заказчика» формы предоставляемого Коммерческого предложения - Приложение 5 к настоящей закупочной документации).

2.2. Работа выполняется иждивением Участника закупочной процедуры (Подрядчика) из его материалов, с использованием его оборудования, его силами и средствами на основании договора подряда (далее – Договора).

2.3. Персонал генерального подрядчика, признанного победителем закупочной процедуры, а также сотрудники привлекаемых им субподрядных организаций допускаются к выполнению работ исключительно после успешного прохождения проверки Службы безопасности банка с получением положительного заключения.

2.4. В течение всего периода выполнения работ на объекте обязательно постоянное присутствие лица, ответственного за производство работ со стороны Подрядчика. Указанное лицо (представитель Подрядчика) назначается соответствующим распорядительным документом (приказом) Подрядчика, копия которого должна быть передана Заказчику в течение 3 (трех) рабочих дней с даты подписания настоящего Договора.

2.5. Обеспечение сотрудниками подрядной организации строгого соблюдения требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, а также наличие у них квалификационных удостоверений и допусков, необходимых для безопасного выполнения порученных работ.

2.6. Подрядчик обязуется применять при выполнении работ материалы и оборудование, соответствующие стандартам ГОСТ и ТУ. Качество материалов и оборудования должно быть удостоверено паспортами и сертификатами соответствия, а их стоимость – подтверждена товарными накладными, счетами-фактурами и платежными документами (чеками).

2.7. Сроки этапов работ: Должны строго соответствовать Календарному плану (Графику производства работ), сформированному на основании Коммерческого предложения Победителя закупки. Соответствующий Календарный план-график разрабатывается Участником и направляется в обязательном порядке непосредственно в составе закупочной документации (данное требование и обязательство по предоставлению графика также отражены в утвержденной форме Коммерческого предложения Приложение 5 к настоящей закупочной документации).

2.8. Цена договора должна быть фиксированной (твердой) и включать в себя все расходы Подрядчика, включая доставку, погрузочно-разгрузочные работы, вывоз строительного мусора, клининг перед сдачей, а также уплату налогов и сборов. При расчете стоимости коммерческого предложения в полном объеме должны быть учтены все материалы и оборудование, предусмотренные проектной документацией и Техническим заданием на информационное оформление дополнительного офиса.

2.9. Исполнитель обязан предоставить заверенную промежуточную бухгалтерскую отчетность.

2.10. Исполнитель обязуется выполнить работы в полном объеме и в строгом соответствии с Проектной документацией (Приложение 3 к настоящей закупочной документации) и Техническим заданием на информационное оформление дополнительного офиса (Приложение 3.1 к настоящей закупочной документации).

2.11. Наличие действующего членства в саморегулируемой организации (СРО) в области строительства, реконструкции и капитального ремонта (с предоставлением выписки из реестра членов СРО, действительной на дату подачи заявки).

2.12. Участник обязан иметь действующий статус члена СРО в области строительства. При этом уровень ответственности Участника по компенсационному фонду СРО должен быть достаточным для покрытия стоимости договора, предложенной Участником в рамках данного конкурса.

2.13. Требования к кадровым ресурсам Участника:

Участник закупки должен обладать квалифицированным персоналом (штатным и/или привлекаемым по договорам ГПХ), включая ИТР и рабочих, имеющих необходимые допуски (в т.ч. по электробезопасности, пожарной безопасности, охране труда) для безопасного проведения работ, а также руководителем работ с высшим или профильным средне-специальным строительным образованием.

2.1.5.1. В целях подтверждения данного требования Участник обязан предоставить в составе конкурсной заявки:

2.1.5.1.1. Справку о кадровых ресурсах с указанием должностей, квалификации и стажа работы сотрудников;

2.1.5.1.2. Копию штатного расписания (или выписку из него) и/или копии договоров ГПХ;

2.1.5.1.3. Копии дипломов об образовании руководителей проекта/работ;

2.1.5.1.4. Копии действующих квалификационных удостоверений, протоколов аттестации и допусков по охране труда, пожарной и электробезопасности на весь заявленный персонал.

2.2. Наличие у Участника собственных или арендованных материально-технических ресурсов (оборудования, инструментов, спецтранспорта), необходимых для качественного и бесперебойного выполнения работ в г. Самара.

2.3. Участники закупочной процедуры должны удовлетворять следующим требованиям:

- опыт и положительная деловая репутация – подтверждается письмами-отзывами контрагентов;

- обязательным условием допуска к закупочным процедурам является наличие открытого расчетного счета в КБ «Кубань Кредит» ООО либо предоставление в составе заявки официального гарантийного письма о готовности открыть указанный счет в случае признания участника победителем;

- участник не должен находиться в стадии ликвидации, банкротства или административного приостановления деятельности;

- обладать гражданской право- и дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора по результатам процедуры Закупки.

2.4. Порядок заключения Договора: Победитель закупочной процедуры обязан в течение 3 (трех) календарных дней с даты направления ему Заказчиком проекта Договора рассмотреть его, осуществить необходимое согласование и обеспечить подписание Договора со своей стороны.

2.5. Платежные условия договора: цены указываются в рублях с учетом всех налогов, сборов и пошлин, предусмотренных законодательством РФ.

Оплата работ осуществляется на следующих условиях, подлежащих включению в договор с победителем конкурса:

Авансовый платеж составляет 30% (тридцать процентов) цены договора и перечисляется в течение 7 (семи) рабочих дней с даты выполнения последнего из следующих условий: подписания договора обеими сторонами, получения Заказчиком счета на оплату.

Промежуточные платежи, при их осуществлении, производятся за фактически выполненные и принятые Заказчиком объемы работ в течение 7 (семи) рабочих дней с даты подписания сторонами соответствующих документов о приемке.

Размер каждого промежуточного платежа определяется исходя из стоимости фактически выполненных и принятых работ за вычетом:

а) суммы зачета ранее выплаченного аванса в размере 30% стоимости принимаемых работ, но не более остатка непогашенного аванса;

б) суммы гарантийного удержания в размере 5% стоимости принимаемых работ.

Гарантийное удержание применяется в качестве способа обеспечения исполнения Подрядчиком обязательств по договору, включая обязательства по устранению недостатков выполненных работ. Общая сумма гарантийного удержания составляет 5% окончательной цены договора, определенной на основании подписанных сторонами актов о приемке выполненных работ. При осуществлении промежуточных платежей удержанные суммы засчитываются в общую сумму гарантийного удержания. При окончательном расчете удерживается только сумма, необходимая для доведения общего размера гарантийного удержания до 5% окончательной цены договора. Если промежуточные платежи не осуществлялись, гарантийное удержание производится при окончательном расчете.

Оплата невыполненных или непринятых работ не производится. Изменение состава, объема и стоимости работ осуществляется в порядке, установленном договором.

Окончательный расчет за работы производится после завершения всех работ, устранения недостатков, препятствующих приемке, передачи предусмотренной договором исполнительной и иной документации и подписания сторонами акта окончательной приемки результата работ.

Сумма окончательного платежа определяется как общая стоимость фактически выполненных и принятых работ за вычетом всех ранее перечисленных подрядчику платежей, включая аванс, и общей суммы гарантийного удержания. Окончательный платеж перечисляется в течение 7 (семи) рабочих дней с даты подписания сторонами акта окончательной приемки результата работ.

Срок гарантийного удержания составляет 6 (шесть) месяцев с даты подписания сторонами акта окончательной приемки результата работ. При отсутствии неисполненных требований заказчика об устранении недостатков выполненных работ сумма гарантийного удержания перечисляется подрядчику в течение 7 (семи) рабочих дней после истечения указанного срока. При наличии таких требований порядок использования гарантийного удержания, дальнейшего удержания соответствующей суммы и перечисления остатка подрядчику определяется договором.

2.6. Подведение итогов закупочной процедуры и согласование проекта договора (Приложение 4 к настоящей закупочной документации) будет производиться в соответствии с утвержденными в Банке правилами.

2.7. Критерии оценки предложений, заявленных Участниками:

- стоимость работ (включая НДС);

- наличие положительного опыта предоставления работ крупным клиентам.

2.8. Критерии выбора Победителя: при оценке заявок предпочтение будет отдано предложению, содержащему наименьшую цену, при условии строгого соблюдения критического срока выполнения работ - не позднее 20.02.2027 г. Срок выполнения работ является для Заказчика приоритетным критерием оценки.

2.9. Рассмотреть возможность открытия расчетного счета у Заказчика в течение 10 (десяти) календарных дней с момента заключения Договора.

2.10. Подтвердить готовность работы посредством ЭДО.

3. Состав предложений Участников закупочной процедуры

3.1 Состав предложения:

Заявка на участие (Приложение №1) (далее – Заявки, заявки Участника);
заполненные формы анкеты (только по форме Банка в формате Word) и подписанное согласие субъекта на обработку персональных данных (подписанная уполномоченным лицом, в формате pdf) (Приложение № 2, Приложение № 2.1);
коммерческое предложение на бланке организации за подписью уполномоченного лица по собственной форме со сроком действия не менее 30 рабочих дней. К предложению в обязательном порядке прилагается расчет стоимости в редактируемом формате;
Проект Договора, заключаемый по итогам закупочной процедуры: в составе заявки предоставляется форма Договора (Приложение № 4 к настоящей закупочной документации), полностью заполненная и согласованная со стороны Участника.
информационное письмо о готовности открытия расчётного счёта в Банке;
копии учредительных документов;
копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа;
копия доверенности на уполномоченного представителя (при подписании договора на основании доверенности);
копии паспортов лиц, имеющих право подписи;
копия свидетельства о регистрации поставщика на территории РФ или иного государства;
копии лицензий на осуществляемые участником закупочной процедуры виды деятельности, связанные с заключением и выполнением договора (в случае, если это предусмотрено действующим законодательством);
бухгалтерская отчетность за последние 2 отчетные даты, с отметкой налоговой инспекции, и промежуточная бухгалтерская отчетность по состоянию на два последних квартала, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица участника закупочной процедуры;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
информация о выполнении аналогичных контрактов/договоров, рекомендательные письма крупных клиентов (информация о контрактах/договорах и копии рекомендательных документов);
договор аренды помещения, место расположения органов управления.

3.2. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом компании-участника закупочной процедуры и скреплена печатью, а также содержать информацию о дате ее выставления.

3.3. Срок проведения работ – не более 90 календарных дней с даты заключения договора, но не позднее 20.02.2027 г.:

для Заказчика важен окончательный срок выполнения полного объема работ не позднее 20.02.2027. Коммерческие предложения подавать только с учетом данного срока. Несогласие со сроком Заказчика может повлиять на допуск Участника. Предпочтение будет отдано предложению, предусматривающему завершение работ в целевой срок Заказчика и подтвержденному обоснованным календарным графиком.

4. Приложения к закупочной документации:

Приложение № 1 – Заявка на участие в открытом запросе предложений (формат предоставления - редактируемый (.docx) и скан (.pdf/.jpg);

Приложение № 2-2.1. – Анкета и Согласие субъекта на обработку персональных данных (формат предоставления – редактируемый (.docx) и скан (.pdf/.jpg));

Приложение № 3 – Проектная документация;

Приложение № 3.1. - Техническое задание на информационное оформление дополнительного офиса;

Приложение № 4 – Проект договора.

Приложение № 5 – Единая форма Коммерческого предложения.