Закупочная процедура «Оказание услуг по аудиту системы электроснабжения административного здания КБ «Кубань Кредит» ООО (г. Краснодар, ул. Красноармейская, д. 32)»

1.        Общая информация

1.1.            КБ «Кубань Кредит» ООО (далее – Банк) объявляет о проведении с «28» сентября 2026 г. закупочной процедуры по выбору подрядной организации на оказание услуг по аудиту системы электроснабжения административного здания КБ «Кубань Кредит» ООО, расположенном по адресу г. Краснодар, ул. Красноармейская, д. 32 в соответствии с Техническим заданием (Приложение 3) к настоящей закупочной документации.

1.2.            Предметом закупочной процедуры является выбор подрядной организации на оказание услуг по аудиту системы электроснабжения административного здания КБ «Кубань Кредит» ООО, расположенном по адресу г. Краснодар, ул. Красноармейская, д. 32 в соответствии с Техническим заданием (Приложение 3) к настоящей закупочной документации.

1.3.            Порядок проведения закупочной процедуры:

• Форма проведения: открытая закупочная процедура
• Дополнительные условия закупочной процедуры: переторжка
• Победитель/ей закупочной процедуры – один
• Дата объявления закупочной процедуры – 28.09.2026 г.
• Дата начала подачи заявок – 28.09.2026 г.
• Дата окончания приёма заявок – 12.10.2026 г. до 10 ч 00 мин МСК.
• Срок определения победителя – не менее 10 рабочих дней с даты окончания приёма заявок.

1.4.            Предложения Участников закупочной процедуры, оформленные в соответствии с нижеперечисленными требованиями на русском языке, направляются посредством ЭТП «В2В Center» https://www.b2b-center.ru на имя начальника управления по закупкам Олейникова Олега Александровича.

1.5.            По вопросам проведения закупочной процедуры:

- Олейников Олег Александрович, адрес электронной почты: oleynikov_oa@kk.bank, контактный телефон: (861) 274-95-87,

- Романова Юлия Анатольевна romanova_yua@kk.bank, (861) 274-95-87 (доб. 2262).

1.6.            По техническим вопросам:

- Демин Максим Владимирович, адрес электронной почты: demin_mv@kk.ru, контактные телефон: 8-800-555-25-18, доб.*1448.

1.7.      Закупочная процедура состоится в период: с 28.09.2026 по 12.10.2026 г.

1.8.    Плата за предоставление закупочной документации не взимается.

1.9.    Банк оценивает и сравнивает коммерческие предложения участников по конечной стоимости к оплате, то есть с учетом всех применимых налогов и сборов (включая НДС 5%, 7% и 22% для плательщиков НДС). Таким образом, при подведении итогов мы сопоставляем финальные суммы, которые Банк фактически должен будет выплатить контрагенту, независимо от применяемой им системы налогообложения (ОСНО или УСН), т.е. побеждает предложение, имеющее наименьшую итоговую стоимость для Банка, которую он должен будет выплатить Подрядчику.

1.10.  Банк оставляет за собой право отклонить заявки на участие в закупочной процедуре без указания причин.

1.11.  Извещение не является офертой и не порождает обязанности у Банка заключить договор с участником закупочной процедуры, направившим заявку на участие в закупочной процедуре на настоящее извещение.

1.12.    Банк вправе отказаться от заключения договора с победителем закупочной процедуры.

1.13.   Участник – победитель закупочной процедуры дает свое согласие на размещение информации о победителе на сайте Банка.

1.14.  Ответственный за проведение закупочной процедуры – начальник управления по закупкам Олейников Олег Александрович.

1.15.   Заказчик не имеет обязанности заключения договора по результатам настоящей процедуры закупки.

2.        Требования к участникам закупочной процедуры и существенные условия Заказчика: 

2.1.  Исполнитель обязуется оказать услуги в полном объеме собственными силами и за свой счет, с использованием своего оборудования, сертифицированных средств защиты и расходных материалов, необходимых для качественного проведения аудита.

2.2.  Исполнитель обязуется выполнить работы в полном объеме и в строгом соответствии с Техническим заданием (Приложение 3 к настоящей закупочной документации).

2.3.  Требования к Исполнителю:

- Наличие действующего членства в саморегулируемой организации (СРО) в области инженерных изысканий и/или архитектурно-строительного проектирования (с предоставлением выписки из реестра членов СРО, действительной на дату подачи заявки).

 - Наличие собственной зарегистрированной в Ростехнадзоре электролаборатории либо обязательство по привлечению на условиях субподряда зарегистрированной электролаборатории. В обоих случаях лаборатория должна быть укомплектована поверенными приборами (внесенными в Государственный реестр средств измерений) и сертифицированными средствами защиты.

- Наличие у специалистов, привлекаемых к оказанию услуг, действующих удостоверений о проверке знаний правил работы в электроустановках с присвоенной группой по электробезопасности не ниже IV (до и выше 1000 В).

- Наличие опыта успешного выполнения аналогичных работ на объектах финансовой сферы или в Центрах обработки данных (ЦОД). Опыт должен быть подтвержден копиями не менее 3 (трех) исполненных договоров за последние 3 (три) года, предшествующие дате подачи заявки, с приложением актов выполненных работ/оказанных услуг.

 - Обязательный выезд уполномоченного представителя Участника на объект автоматизации для ознакомления с местными условиями до окончания срока подачи заявок на участие в процедуре. По результатам осмотра составляется и подписывается двусторонний Акт осмотра объекта.

2.4.  Требования к результатам оказания услуг и отчетности:

      По окончании аудита Исполнитель представляет Заказчику Технический отчет в 2-х экземплярах на бумажном носителе и 1 экз. в электронном виде (в форматах PDF и DWG), содержащий:

- Пояснительную записку с описанием текущей схемы и фактического состояния оборудования.

- Актуализированные однолинейные схемы в формате DWG (AutoCAD).

- Протоколы измерений качества электроэнергии и тепловизионного контроля (с цветными термограммами дефектных узлов).

- Дефектную ведомость с указанием нарушений ПУЭ, ПТЭЭП и требований заводов-изготовителей.

- Оперативное уведомление (в течение 24 часов) при выявлении критических дефектов, требующих немедленного устранения для предотвращения аварий с рекомендациями о необходимых мерах реагирования.

- Заключение и рекомендации:

• пошаговый план устранения выявленных дефектов, а также рекомендации по организации периодического технического обслуживания (ТО) с указанием видов, сроков и периодичности работ, обеспечивающих безопасную и безаварийную эксплуатацию системы.

- Технический отчет направляется Заказчику для рассмотрения. Срок рассмотрения и подготовки замечаний (при наличии) составляет 10 рабочих дней и не включается в общий срок выполнения работ по Договору. Выявленные Заказчиком замечания устраняются Исполнителем за свой счет.

2.5.  Платежные условия договора:

• цены указываются в рублях с учетом всех налогов, сборов и пошлин, предусмотренных законодательством РФ;
• Оплата осуществляется по факту полного выполнения работ в течение 5 (пяти) банковских дней после подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг и получения Заказчиком счета от Подрядчика, если иные альтернативные условия (включая величину предоплаты) не были предложены Участником в конкурсной заявке (коммерческом предложении) и согласованы Банком.
• предоставление промежуточной бухгалтерской отчетности, заверенной компанией-поставщиком.

2.6.            Участники закупочной процедуры должны удовлетворять следующим требованиям:

• опыт и положительная деловая репутация – подтверждается письмами-отзывами контрагентов;
• Обязательным условием допуска к закупочным процедурам является наличие открытого расчетного счета в КБ «Кубань Кредит» ООО либо предоставление в составе заявки официального гарантийного письма о готовности открыть указанный счет в случае признания участника победителем;
• участник не должен находиться в стадии ликвидации, банкротства или административного приостановления деятельности;
• обладать гражданской право- и дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора по результатам процедуры Закупки.

2.7.            Победитель закупочной процедуры обязан в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения уведомления о признании его победителем представить на согласование проект Договора и обеспечить его подписание.

2.8.            Подведение итогов закупочной процедуры и согласование проекта договора будет производиться в соответствии с утвержденными в Банке правилами.

2.9.            Критерии оценки предложений, заявленных Участниками:

1)   стоимость Услуг за единицу (включая НДС);

2)   наличие положительного опыта предоставления Услуг крупным клиентам.

2.10.        Предпочтение будет отдано предложению, содержащему наименьшие цену.

2.11.        Рассмотреть возможность открытия расчетного счета у Заказчика в течение 10 (десяти) календарных дней с момента заключения Договора.

2.12.                      Подтвердить готовность работы посредством ЭДО.

3.        Состав предложений Участников закупочной процедуры

3.1              Состав предложения:

• Заявка на участие (Приложение №1) (далее – Заявки, заявки Участника);
• заполненные формы анкеты (только по форме Банка в формате Word) и подписанное согласие субъекта на обработку персональных данных (подписанная уполномоченным лицом, в формате pdf) (Приложение № 2, Приложение № 2.1);
• коммерческое предложение на бланке организации за подписью уполномоченного лица по собственной форме со сроком действия не менее 30 рабочих дней. К предложению в обязательном порядке прилагается расчет стоимости в редактируемом формате;
• проект заключаемого по итогам процедуры договора (приложить форму договора)
• информационное письмо о готовности открытия расчётного счёта в Банке;
• копии учредительных документов;
• копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа;
• копия доверенности на уполномоченного представителя (при подписании договора на основании доверенности);
• копии паспортов лиц, имеющих право подписи;
• копия свидетельства о регистрации поставщика на территории РФ или иного государства;
• копии лицензий на осуществляемые участником закупочной процедуры виды деятельности, связанные с заключением и выполнением договора (в случае, если это предусмотрено действующим законодательством);
• бухгалтерская отчетность за последние 2 отчетные даты, с отметкой налоговой инспекции, и промежуточная бухгалтерская отчетность по состоянию на два последних квартала, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица участника закупочной процедуры;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• информация о выполнении аналогичных контрактов/договоров, рекомендательные письма крупных клиентов (информация о контрактах/договорах и копии рекомендательных документов);
• договор аренды помещения, место расположения органов управления.

3.2.            Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом компании-участника закупочной процедуры и скреплена печатью, а также содержать информацию о дате ее выставления.

4.        Срок проведения работ – 50 (пятьдесят) календарных дней с даты заключения договора.

5.        Все работы, связанные с переключениями в электроустановках, временным снятием напряжения или несущие риск отключения ИТ-инфраструктуры (ИТ-нагрузок), должны выполняться исключительно в пределах согласованного технологического окна (в выходные дни или ночное время). График и регламент проведения таких работ подлежат обязательному предварительному письменному согласованию с Заказчиком.

6.        Приложения к закупочной документации:

Приложение № 1 – Заявка на участие в открытом запросе предложений (формат предоставления - редактируемый (.docx) и скан (.pdf/.jpg);

Приложение № 2-2.1. – Анкета и Согласие субъекта на обработку персональных данных (формат предоставления - редактируемый (.docx) и скан (.pdf/.jpg));

Приложение № 3 – Техническое задание.