Информация Документы

Извещение о проведении предквалификационного отбора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Документация определяет порядок проведения пред квалификационного отбора (далее – ПКО) для формирования реестра квалифицированных поставщиков серверного оборудования Dell.

1.2. Целью ПКО является:

- отбор поставщиков отвечающих установленным квалификационным требованиям;

- оценка технической компетенции и финансовой устойчивости поставщиков;

- формирование реестра квалифицированных поставщиков для их дальнейшего допуска к закупочным процедурам.

1.3. Сроки проведения ПКО:

Дата начала приёма заявок: «20» августа 2026 г.

Дата окончания приёма заявок: «27» августа 2026 г.

Дата подведения итогов: не менее 10 календарных дней после предоставления всех документов.

Заявки подаются в письменной форме в виде скана в электронной форме (посредством ЭТП) по форме Приложения 1.

1.4. Все документы должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного лица (при наличии печати).

2. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ УЧАСТНИКОВ ПКО

№ п/п	Требование	Способ проверки/подтверждения
	1. Правовая оценка
1.1	Быть зарегистрированным в качестве юридического лица	Сверка с сайтом ФНС (egrul.nalog.ru)
1.2	Деятельность не должна быть приостановлена, а банкротство - не инициировано	Проверка на kad.arbitr.ru и ЕФРСБ (fedresurs.ru)
1.3	Участник не должен числиться в реестре недобросовестных поставщиков	Проверка по ИНН на zakupki.gov.ru
	2. Финансовая оценка
2.1	Наличие среднегодового оборота за 2025 год не менее 300 млн. руб или подтверждение положительного опыта работы с Банком	Проверка на ресурсах focus.kontur.ru и spark-interfax.ru
2.2	Отсутствие задолженности по налогам и сборам	Справка ФНС об исполнении обязанности по уплате налогов
	3. Репутационная оценка
3.1	Наличие положительных отзывов от крупных клиентов	Рекомендательные письма (не менее 3)
3.2	Наличие успешно выполненных контрактов на поставку серверного оборудования Dell за последние 3 года	Копии договоров, акты, УПД, референс-лист
3.3	Готовность открыть счёт в КБ «Кубань кредит» ООО	Письмо-согласие об открытии расчётного счёта за подписью уполномоченного лица
3.4	Анкета контрагента и согласие на обработку персональных данных	Заполненные Анкета контрагента (в формате DOCX и Согласия на обработку персональных данных с подписью в форомате PDF по формам приложений № 2 и 3
	4. Техническая оценка
4.1	Наличие ЗИП	Предоставить информацию в произвольной форме каким образом будет обеспечиваться ЗИП в соответствии с требованиями раздела 3 (наличие собственных или партнерских складов ЗИП, перечень ЗИП из наличия, выписки из договоров на оперативную поставку ЗИП и прочее)
4.2	Обеспечение полной комплексной гарантии на поставляемое оборудование и его компоненты, а также скорости реакции в соответствии с требованиями к гарантии и сервисному обслуживанию, изложенными в разделе 3	Письменное подтверждение в свободной форме о согласии выполнения требований
4.3	Обеспечение заводской сборки и оригинальности оборудования: поставляемое оборудование должно быть новым, не бывшим в употреблении, не восстановленным. Не допускается поставка серверов, доукомплектованных или модернизированных сторонними компонентами (память, диски, контроллеры) дистрибьюторами и/ или поставщиками.	Письменное подтверждение в свободной форме о согласии выполнения требований
4.4	Обеспечение соответствия Service Tag. Фактическая аппаратная конфигурация, серийные номера и компоненты каждого сервера должны строго совпадать с заводской комплектацией, зафиксированной в официальной базе данных Производителя (Dell Support) для данного Сервисного кода (Service Tag)	Письменное подтверждение в свободной форме о согласии выполнения требований
4.5	Обеспечение контроля при приемке. Проверка соответствия состава оборудования данным на официальном портале Dell по каждому Service Tag является обязательным этапом входного контроля. Обнаружение расхождений (модели, объемы памяти, парт-номера компонентов) является основанием для мотивированного отказа в приемке оборудования.	Письменное подтверждение в свободной форме о согласии выполнения требований
4.6	Готовность при заключении договора поставки обеспечить Банковскую гарантию или обеспечительный платёж. Согласие на включение в договор права Заказчика при неисполнении гарантийных обязательств привлечь третье лицо для ремонта/поставки ЗИП и отнести расходы на счёт виновного Поставщика	Письменное подтверждение в свободной форме о согласии выполнения требований

3. ТРЕБОВАНИЯ К ГАРАНТИИ И СЕРВИСНОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

3.1. Обеспечение полной комплексной гарантии на поставляемое оборудование и его компоненты сроком не менее 36 (тридцати шести) месяцев с даты подписания акта приема-передачи/УПД.

3.2. Время начала работы по заявке о неисправности – не более 4 (четырех) часов с момента обращения Заказчика. Время устранения неисправности:

- для критических сбоев (сервер недоступен) – не более 24 часов;

- для некритических сбоев – не более 10 (десяти) рабочих дней.

3.3. Замена вышедших из строя компонентов должна выполняться в срок до 10 (десяти) рабочих дней с момента обнаружения неисправности. В случае дефицита сложных компонентов (системные платы, редкие модели процессоров) на складах в РФ, срок поставки запчастей по согласованию сторон может быть продлен.

3.4. Для проведения ремонта должны использоваться только оригинальные новые запасные части Dell, полностью совместимые с поставляемой моделью сервера.

3.5. Поставщик обязан предоставлять отчёт о гарантийных обращениях ежемесячно, с указанием сроков устранения и заменённых компонентов.