Закупочная процедура «Выбор поставщика услуг по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем кондиционирования воздуха на объектах КБ «Кубань Кредит» ООО»
1. Общая информация
1.1. КБ «Кубань Кредит» ООО (далее – Банк) объявляет о проведении с «27» мая 2026 г. закупочной процедуры «Выбор поставщика услуг по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем кондиционирования воздуха на объектах КБ «Кубань Кредит» ООО» согласно Техническому заданию (Приложение №3) к настоящей Документации.
1.2. Предметом закупочной процедуры является оказание услуг по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем кондиционирования воздуха на объектах КБ «Кубань Кредит» ООО», в соответствии с описанием в Техническом задании (Приложение №3) к настоящей Документации.
1.3. Порядок проведения закупочной процедуры:
- Форма проведения: открытая закупочная процедура
- Дополнительные условия закупочной процедуры: переторжка
- Победитель/ей закупочной процедуры – один
- Дата объявления закупочной процедуры – 27.05.2026 г.
- Дата начала подачи заявок – 27.05.2026 г.
- Дата окончания приёма заявок –09.06.2026 г. до 14 ч 00 мин МСК.
- Срок определения победителя – не менее 10 рабочих дней с даты окончания приёма заявок.
1.4. Предложения Участников закупочной процедуры, оформленные в соответствии с нижеперечисленными требованиями на русском языке, направляются посредством ЭТП «В2В Center» https://www.b2b-center.ru на имя начальника управления по закупкам Олейникова Олега Александровича.
1.5. По вопросам проведения закупочной процедуры:
- Олейников Олег Александрович, адрес электронной почты: oleynikov_oa@kk.bank , контактный телефон: (861) 274-95-87,
- Романова Юлия Анатольевна romanova_yua@kk.bank , (861) 274-95-87 (доб. 2262).
1.6. По техническим вопросам:
- Макушев Андрей Александрович, контактный телефон: 8-800-555-25-18, доб.* 1460;
- Симонов Игорь Иванович, контактный телефон 8-800-555-25-18, доб.*4080.
Закупочная процедура состоится в период: с 27.05.2026 по 09.06.2026 г.
1.7. Плата за предоставление закупочной документации не взимается, начальная стоимость предложений не устанавливается.
1.8. Банк оставляет за собой право отклонить заявки на участие в закупочной процедуре без указания причин.
1.9. Извещение не является офертой и не порождает обязанности у Банка заключить договор с участником закупочной процедуры, направившим заявку на участие в закупочной процедуре на настоящее извещение.
1.10. Банк вправе отказаться от заключения договора с победителем закупочной процедуры.
1.11. Участник - победитель закупочной процедуры дает свое согласие на размещение информации о победителе на сайте Банка.
1.12. Ответственный за проведение закупочной процедуры - начальник управления по закупкам Олейников Олег Александрович.
1.13. Заказчик не имеет обязанности заключения договора по результатам настоящей процедуры закупки.
2. Требования
2.1. Выполнение работ осуществляется силами Участника закупочной процедуры (Подрядчик) на основании договора подряда (далее – Договора).
2.2. Работа выполняется иждивением Подрядчика из его материалов, с использованием его оборудования, его силами и средствами.
2.3. Все работы осуществляются в строгом соответствии с требованиями Технического задания.
2.4. На обслуживание передается 815 единиц оборудования. Из-за территориального разброса объектов (Краснодарский край, Ростовская и Ставропольская области, включая административные центры), конкурсные предложения принимаются по лотам, сформированным по географическому принципу.
2.5. Выполненные работы принимаются на основании акта, подписанного Исполнителем и представителем Заказчика (руководителем либо заместителем руководителя Офиса).
2.6. Срок оказания услуг: в течение 1 (одного) месяца с даты заключения Договора согласно утвержденному графику.
2.7. Режим работы: рабочие дни с 09:00 до 18:00 (изменение времени допускается в исключительных случаях по соглашению Сторон).
2.8. Порядок допуска: Исполнитель за 2 (два) дня до выезда информирует Куратора о дате, адресе офиса и составе бригады для согласования доступа в помещения Банка.
2.9. Сотрудники подрядной организации должны быть согласованы Заказчиком (Управлением экономической безопасности Банка) на основании заранее представленного Исполнителем списка сотрудников выполняющих работы с предоставлением паспортных данных и согласия на обработку персональных данных.
2.10. Гарантийные обязательства:
- Исполнитель предоставляет гарантию на выполненные работы по очистке и промывке дренажной системы (отвода конденсата) сроком на 3 (три) месяца. В случае обнаружения протечек или засоров в указанный период, Исполнитель обязуется безвозмездно устранить неисправность в течение 48 часов с момента получения заявки от Заказчика.
- На любые виды ремонтных работ, замену деталей, узлов, агрегатов и расходных материалов, выполненные Исполнителем в рамках действия договора, устанавливается гарантийный срок 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания акта выполненных работ по конкретному случаю ремонта. Гарантия на сами установленные детали и запасные части устанавливается в соответствии с гарантией завода-изготовителя, но не менее 6 месяцев. В случае выхода детали из строя в течение гарантийного срока на работы (12 месяцев), Исполнитель обязуется произвести повторную замену безвозмездно, при этом стоимость самой детали оплачивается в соответствии с гарантийными условиями ее производителя.
2.11. Платежные условия договора:
- цены указываются в рублях с учетом всех налогов, сборов и пошлин, предусмотренных законодательством РФ;
- Оплата по договору производится Заказчиком после подписания Сторонами Акта (ов) выполненных работ по каждому отдельному Объекту Заказчика в течение 10-ти (десяти) банковских дней с момента получения Заказчиком подписанного Подрядчиком счёта на текущую дату по каждому отдельному Объекту.
- Все расчеты по настоящему договору производятся в безналичном порядке путём перечисления денежных средств Заказчиком на расчетный счёт Подрядчика.
- предоставление промежуточной бухгалтерской отчетности, заверенной подписью руководителя и печатью Подрядчика (при наличии).
2.12. Участники закупочной процедуры должны удовлетворять следующим требованиям:
- опыт и положительная деловая репутация – подтверждается письмами-отзывами контрагентов;
- готовность открыть расчётный счёт в Банке;
- участник не должен находиться в стадии ликвидации, банкротства или административного приостановления деятельности;
- обладать гражданской право- и дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора по результатам процедуры Закупки.
2.13. Победитель закупочной процедуры обязан в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения уведомления о признании его победителем представить на согласование проект Договора и обеспечить его подписание.
2.14. Подведение итогов закупочной процедуры производиться в соответствии с утвержденными в Банке правилами.
2.15. Договор по форме Банка.
2.16. Критерии оценки предложений, заявленных Участниками:
1) стоимость Услуг за единицу (включая НДС);
2) наличие положительного опыта предоставления Услуг крупным клиентам.
2.17. Предпочтение будет отдано предложению, содержащему наименьшую цену.
2.18. Рассмотреть возможность открытия расчетного счета у Заказчика в течение 10 (десяти) календарных дней с момента заключения Договора.
2.19. Подтвердить готовность работы посредством ЭДО.
3. Состав предложений Участников закупочной процедуры
3.1 Состав предложения:
- Заявка на участие (Приложение №1) (далее – Заявки, заявки Участника);
- заполненные формы анкеты (только по форме Банка в формате Word) и подписанное согласие субъекта на обработку персональных данных (подписанная уполномоченным лицом, в формате pdf) (Приложение № 2, Приложение № 2.1);
- коммерческое предложение на бланке организации за подписью уполномоченного лица по утвержденной форме (Приложение 4 к Техническому заданию (Приложение 3)) со сроком действия не менее 30 рабочих дней. К предложению в обязательном порядке прилагается расчет стоимости в редактируемом формате;
- проект заключаемого по итогам процедуры договора (приложить форму договора);
- информационное письмо о готовности открытия расчётного счёта в Банке;
- копии учредительных документов;
- копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа;
- копия доверенности на уполномоченного представителя (при подписании договора на основании доверенности);
- копии паспортов лиц, имеющих право подписи;
- копия свидетельства о регистрации поставщика на территории РФ или иного государства;
- копии лицензий на осуществляемые участником закупочной процедуры виды деятельности, связанные с заключением и выполнением договора (в случае, если это предусмотрено действующим законодательством);
- бухгалтерская отчетность за последние 2 отчетные даты, с отметкой налоговой инспекции, и промежуточная бухгалтерская отчетность по состоянию на два последних квартала, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица участника закупочной процедуры;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- информация о выполнении аналогичных контрактов/договоров, рекомендательные письма крупных клиентов (информация о контрактах/договорах и копии рекомендательных документов);
- договор аренды помещения, место расположения органов управления.
3.2. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом компании-участника закупочной процедуры и скреплена печатью, а также содержать информацию о дате ее выставления.
Приложения к закупочной документации:
Приложение № 1 – Заявка на участие в открытом запросе предложений;
Приложение № 2-2.1. – Анкета и подписанное согласие субъекта на обработку персональных данных;
Приложение № 3 – Техническое задание (с приложениями).